Vacature Medewerker Bedrijfsbureau

Medewerker Bedrijfsbureau

Op zoek naar een gave baan in een succesvolle organisatie? Als Medewerker Bedrijfsbureau fungeer jij als centrale spin in het operationele web. Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige collega die breed inzetbaar is, die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt!

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalisering een van onze speerpunten is.

Wij gaan vanaf begin 2024 aan de slag met het opzetten van een Bedrijfsbureau ter ondersteuning van ons gehele operationele proces, daarom zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker Bedrijfsbureau (m/v)

Een werkdag…
Je start je werkdag in het recent gerenoveerde kantoor, maakt een praatje met je collega's en pakt in de koffiecorner een lekker bakkie, voordat je jouw computer opstart. Eerst bekijk je jouw planning voor de dag en check je jouw binnengekomen mails. Op basis daarvan stel je je prioriteiten en ga je aan de slag.

Je voert een aantal contractmutaties door, maakt een werkprogramma en bestelt een nieuwe schrobzuigmachine. Voordat je het weet is het alweer tijd om gezellig met je collega's te lunchen en als je zin hebt sla je nog een balletje bij de tafeltennis tafel!

Na de middag heb je overleg met de Rayonmanager om enkele opstarts ter voorbereiding door te nemen. Tevens lopen jullie samen de lijst met openstaande regie-offertes door. En dan zit je dag er alweer op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je levert brede ondersteuning aan de Directeur Corporate Services, Commercieel Directeur, Operationeel Manager en Rayonleiders;
• Je ondersteunt de Directeur Corporate Services bij het inrichten van de administratieve processen bij nieuwe en bestaande klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom contractmanagement;
• Het up-to-date houden van het kwaliteits- en relatiebeheersysteem;
• Je maakt kleine regie offertes voor bestaande klanten o.b.v. input van de rayonleiding en draag zorg voor de administratieve afhandeling hiervan;
• Je levert een bijdrage aan de opstart van nieuwe klanten door het plaatsen van bestellingen en het maken van werkprogramma's en logboeken;

Kortom, een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt en je nog alle ruimte hebt om de functie naar eigen inzicht vorm te geven.

Wat vragen wij?
Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie, beschikt over hbo werk- en denkniveau en bent procesmatig, accuraat en administratief zeer sterk.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent cijfermatig onderlegd en bekend met alle Office applicaties;
• Je bent flexibel, proactief en daadkrachtig.

Tot slot heb je passie voor je vak en ben je resultaatgericht, enthousiast, integer en werk je graag samen.

Wat bieden wij?
Geen 'gespreid bedje', maar de uitdaging om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie in een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie bij een groeiend familiebedrijf. Kortom je kan zelf het kussen opschudden!

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• een tijdelijke contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• gratis lunch met je collega's op kantoor;
• leuke uitjes en personeelsfeesten.

In het kort

Hoogvliet

Middag, Ochtend

24 - 28 uur

Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met () via telefoonnummer . Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar: of solliciteer via onze website www.acwbv.nl

Functie:	medewerker bedrijfsbureau
Startdatum:	02-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ACW via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.