Wil je meehelpen om de zorg toegankelijk te maken zodat mensen die hulp nodig hebben snel de juiste zorg krijgen? Hou je van klantcontact en organiseren?
Sluit je dan aan bij Sol Psychotherapie en draag bij aan een positieve verandering in het leven van onze cliënten als medewerker op ons gedreven en gezellige secretariaat!
Bij Sol Psychotherapie bieden we behandelingen in de GGZ online aan. Dit betekent dat zowel cliënten als onze behandelaren geen afspraken op kantoor hebben, maar dat behandelingen online plaatsvinden.
Hierdoor kunnen cliënten op elk moment en op elke locatie zorg ontvangen. Ook voor behandelaren betekent dit dat ze vanaf elke locatie kunnen werken.
Over de functie
Als Medewerker Secretariaat vervul je een spilfunctie in onze organisatie. Je zorgt er samen met je collega's op het secretariaat voor dat cliënten tijdig de juiste zorg krijgen, de behandelaren optimaal zorg kunnen verlenen, en dat het kantoor soepel draait.
Het takenpakket is daarom heel divers, maar de belangrijkste taken zijn de volgende.
Klantcontact en cliëntenstroom
Het secretariaat is het eerste contactpunt voor cliënten. Dat je klantgerichtheid bent, vinden we daarom heel belangrijk.
Als een cliënt zich aanmeldt, beleid en ondersteun je ze in de aanloop naar het behandeltraject. Je zorgt voor een soepele en efficiënte cliëntenstroom. Ook als cliënten vragen hebben, bijvoorbeeld over onze werkwijze of vergoedingen, komen ze als eerste bij het secretariaat terecht.
Aangezien we online behandelingen bieden, zullen contact met cliënten niet fysiek zijn, maar vooral via e-mail of telefoon.
Planning en ondersteuning van behandelaren
Het secretariaat beheert de planning van de behandelaren. Met je overzicht garandeer je dat je collega's optimaal ingezet worden, zodat cliënten de juiste zorg krijgen en zo min mogelijk hoeven te wachten om te starten met een behandeling.
Daarnaast ondersteun je de behandelaren bij hun werkzaamheden, zodat de behandelaren zich zo goed mogelijk kunnen focussen op het helpen van cliënten.
Administratie is ook een essentieel onderdeel van het werk, omdat het zorgt voor een efficiënte, veilige en hoogwaardige zorgverlening aan onze cliënten. Denk aan het inschrijven van nieuwe cliënten, monitoren en updaten van de wachtlijst, etc.
Aangezien je met cliëntgegevens gaat werken, is uiterste nauwkeurigheid vereist.
Tenslotte organiseert het secretariaat ook verschillende andere zaken om te zorgen dat de organisatie soepel loopt en we een fijne en leuke werkomgeving voor alle medewerkers creëren.
Denk aan het organiseren van teamuitjes en andere evenementen zoals lunch en workshops, verbeteren van werkprocessen, etc
Wat mag je van ons verwachten
Wat verwachten we van jou
Ons kantoor is in hartje Rotterdam gevestigd, in het iconische Groothandelsgebouw pal naast het Centraal Station.
Het secretariaat is in tegenstelling tot de behandelaren wel vaker op kantoor om samen te werken en kantoorzaken te regelen. We verwachten dat je 1-2 dagen op kantoor bent en de rest vanuit huis werkt. Mocht je vaker op kantoor willen zijn, dan mag dat uiteraard ook
Wat bieden we
Waarom werken bij Sol Psychotherapie
Sol Psychotherapie is een innovatieve online GGZ instelling. We willen de geestelijke gezondheidszorg verbeteren. Onze ambitie is wachtlijsten verleden tijd te laten zijn, zodat cliënten snel kunnen starten met hun therapie. En om professionals weer plezier in hun vak te geven.
Onze missie is om de GGZ toegankelijker te maken, zodat iedereen die mentale ondersteuning kan gebruiken op elk moment en op elke plek de juiste zorg kan krijgen.
We combineren digitale technologie met wetenschappelijk bewezen, nieuwe behandelmethoden. Met de ehealth app NiceDay bieden we online behandelingen in de GGZ. Daarnaast werken we samen met andere innovatieve partners in de zorg en gebruiken diverse digitale tools, zoals bijvoorbeeld een digitaal EMDR platform. De zorg die wij verlenen zijn behandelingen op maat. De behandeltrajecten zijn intensief en duren daarom gemiddeld korter dan met traditionele methodes omdat de cliënt sneller herstelt via onze werkwijze.
Onze cultuur & mensen
Het verbeteren van de GGZ op innovatieve wijze is iets waar wij voor staan en wat wij willen realiseren. Door open te staan voor nieuwe ideeën, door in gesprek te gaan met elkaar hierover en actie te ondernemen, proberen wij dit te doen.
Bij Sol krijgen medewerkers de ruimte om zelfstandig te werken en worden ze aangemoedigd om initiatief te nemen.
Onze teams bestaan uit diverse zorgprofessionals met ieder een eigen expertise, achtergrond en kwaliteit.
Ondanks dat wij een heel divers team hebben, hebben we allemaal iets gemeen en dat is de passie die we delen voor een betere GGZ.
Collega's bij Sol Psychotherapie
Ik haal veel werkplezier uit het (online) contact met mijn collega's. In het wekelijkse MDO bespreken we belangrijke en lastige dingen over cliënten, maar praten we ook regelmatig over succesverhalen of leuke behandelingen.
Er is dus genoeg ruimte voor een lach en positiviteit!
Het is fijn om, als behandelaar binnen het team van Sol Psychotherapie, mensen op een doelgerichte en praktische manier te kunnen ondersteunen om hun doelen te behalen.
In de behandeling staan de individuele behoefte van de client, eigen regie en actieve deelname voorop om samen toe te werken naar een duurzaam herstel!
Hoe is het voor mij om te werken bij Sol Psychotherapie? Niet enkel zorgt het online kader voor flexibiliteit en vrijheid waardoor ik een heerlijke work-life balans ervaar.
Ook word ik omringd door zeer competente en warmhartige collega's die elke dag bijdragen aan plezier en ondersteuning op de digitale werkvloer. Werkplezier verzekerd!
Paulien Stams Psycholoog
Na mijn stage ben ik bij Sol blijven hangen in mijn nieuwe rol als basispsycholoog. De veilige en fijne omgeving om je te kunnen ontwikkelen, de diversiteit aan problematiek in mijn caseload en het fijne contact met collega's (ondanks de fysieke afstand) hebben hieraan bijgedragen. Dit zorgt ervoor dat ik elke dag weer met plezier mijn laptop opstart!
Medewerkers aan het woord
Lees wat de werkervaringen van onze collega's, en mogelijk jouw toekomstige collega's, zijn.
Sollicitatieproces
Stuur je CV, en eventuele motivatie, naar of vul onderstaand formulier in
1e Kennismaking
We checken of je profiel past. Indien ja, bellen we je voor een kennismaking.
2e Gesprek
In een 2e gesprek maak je kennis met de zorgmanager en/of directeur.
Aanbod
Als het van beide kanten klikt, doen we je een mooi voorstel. Hopelijk mogen we je dan snel verwelkomen in ons team!
Neem gerust contact op met een van onze recruiters! We helpen je graag.
Dionne is in haar functie als recruiter het eerste aanspreekpunt voor deze vacature. Ze is gespecialiseerd in allerlei vraagstukken rondom recruitment en HRM.
Neem contact op met Dionne via:
KVK nummer Sol Psychotherapie: 80076645
Zoek, vind en waardeer zorgaanbieders op ZorgkaartNederland.nl| Functie: | medewerker secretariaat |
| Startdatum: | 23-05-2024 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | MBO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 32 – 32 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.
Deel de vacature:
Redactie Poortugaalkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de poortugaalkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Poortugaal via Poortugaalkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Poortugaalkrant.nl.
© Poortugaalkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.
