Vacature Office Assistent

Primair

• • Erasmus professors
  • Extern gefinancierde hoogleraren
  • Promoveren aan EUR
  • Onderzoeksgroepen en -initiatieven
  • Research services
  • Studio Erasmus
  • Wetenschapscafé Rotterdam
  • Prijzen en onderscheidingen
  • Bureau van de Pedel

Office assistent 0.6 FTE

Plaatsingsdatum woensdag 29 mei 2024

Sluitingsdatum zondag 9 jun 2024

Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE)

Salaris € 2.693 - € 3.636

Omvang 0,5 fte - 0,6 fte

Introductie

Wij zijn een Graduate School en onderdeel van de Schools of Economics en Business van Eramus Universiteit Rotterdam, Universiteit van Amsterdam en Vrije Universiteit Amsterdam. Wij verzorgen twee interuniversitaire research masterprogramma's voor een selecte groep van internationale studenten op het gebied van respectievelijk business data science en economics. De programmadirecteuren, docenten en studenten worden ondersteund door een klein team. Voor dit team zoeken wij uitbreiding.

Je maakt deel uit van het ondersteunende team op de locatie Rotterdam, maar wordt ook verwacht om af en toe op de locatie Amsterdam te werken waar een deel van het team werkt. De omvang van het ondersteunende team is ongeveer zes personen met daarbij twee onderwijsdirecteuren en een algemeen directeur. Ons team is klein en de sfeer is informeel.

In jouw functie zul je contact onderhouden met de afdeling control en de financiële afdeling van de faculteit en universiteit, met studenten, promovendi en onderzoekers. Jouw belangrijkste taak is het leveren van ondersteunende werkzaamheden voor de financiële administratie. Daarnaast zijn er secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van verschillende lopende processen.

Functie-omschrijving

Je belangrijkste werkzaamheden op een rijtje:

• Ondersteuning van de financiële administratie: bijhouden bestellingen, verwerken van facturen, en (eenvoudige) financiële rapportages;
• Diverse ondersteunende taken zoals het organiseren van bijeenkomsten, inschrijven cursisten; proefschrift administratie, enz.

Functie-eisen

• Je kunt goed omgaan met spreadsheets en hebt affiniteit met financiële administratie;
• Ervaring met SAP is een pre;
• Je bent resultaatgericht;
• Je kunt duidelijk communiceren;
• Beheersing van de Engelse taal (C1 niveau CEFR);
• Vanwege de aard van het werk ben je beschikbaar om op locatie te werken

• Resultaatgericht
• Analytisch
• Accuraat
• Zelfstandig

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is bij voorkeur 1 augustus 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.693 en € 3.636 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,5 fte - 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (contractduur), en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance : thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus .
  
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR , Fame , of QuEUR.
  
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget , buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek .
  
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
  
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners , en er is een kinderopvang op de campus .

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Groep

Tinbergen Instituut (TI) is de gezamenlijke graduate school en onderzoeksinstituut van Erasmus School of Economics en van de economische faculteiten van de UvA en VU. De EUR is penvoerder van het Instituut. Het instituut verzorgt twee research masterprogramma's en organiseert seminars en congressen. Op dit moment telt het instituut meer dan 180 research fellows, 120 promovendi en ongeveer 80 studenten in de research masterprogramma's.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl . Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij via .
De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal 2 gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats na 12 juni.
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie.

We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Solliciteren?

Open navigatie voor Office assistent 0.6 FTE Sluiten

Solliciteren?

Vergelijk @count opleiding

1. Office assistent 0.6 FTE

Functie:	office assistent
Startdatum:	29-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2693 – 3636
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.