Vacature Project Assistant

Werken bij een internationale organisatie binnen de luxe jachten? Dit bedrijf is op zoek naar een hands-on en pro actieve project assistent voor hun huidige project. Het project loopt tot 2026.

Omschrijving

• Verlenen van secretariële, administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning aan het projectteam;Organiseren van diverse projectbijeenkomsten

• Zorgt ervoor dat (digitale) documenten zoals notulen, scheepscertificaten, handleidingen, wijzigingsopdrachten beschikbaar en bekend zijn bij betrokkenen. Stemt dit af met de Document Controller binnen Project Management;

• Onderhoudt nauw contact met de Document Controller bij het vastleggen van tekeningen en andere documenten.

• Vraagt de Document Controller om deze tekeningen veilig te stellen, te uploaden en te distribueren

• Verzorgen en onderhouden van de opvolging van actiepunten die voortkomen uit de diverse overleggen en vergaderingen;

• Bewaken van de voortgang van besluiten en indien nodig het geven van herinneringen;

• Faciliteren van aanspreekpunt voor het project- en klantteam en indien nodig organiseren van diverse activiteiten voor beide partijen

• Helpt bij het invoeren van gewerkte uren in Floor2Plan

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.