Vacature Front Office Medewerker

Per direct is Deltalinqs op zoek naar een, liefst fulltime,

Front Office Medewerker

Als het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beheer en klaarzetten van de vergaderruimtes, het beantwoorden van de telefoon en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het is daarom van belang dat je beschikt over een zelfstandige, representatieve, communicatieve en servicegerichte instelling.

Taken/verantwoordelijkheden

• De ontvangst van bezoekers.
• Het bijhouden van een digitaal parkeersysteem.
• Het beheren van vergaderzalen, inclusief reserveringen (digitale agenda) en het voorbereiden van vergaderruimtes voor bijeenkomsten, inclusief catering.
• Het onderhouden van de receptie-/ontvangstruimte en pantry.
• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverwijzen naar de juiste collega's.
• Het bijhouden van de voorraden (zowel catering als kantoorbenodigdheden).
• Het afhandelen van e-mails en bijhouden infobox.
• Diverse postkamer-/kopieerwerkzaamheden.
• Het bieden van allerhande ondersteuning op administratief/secretarieel gebied in samenspraak met de leidinggevende.

Kwalificaties/vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Representatief, klantvriendelijk en servicegericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler.
• Ondernemend en proactief.
• Stressbestendig; het vermogen om rustig te blijven onder drukke omstandigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie in een fijne werksfeer.
• Een passend salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Voor meer informatie over Deltalinqs: zie ook deltalinqs.nl . Vragen? Neem contact op met , Deltalinqs ) of . Belangstelling? Stuur je curriculum vitae en begeleidende brief uiterlijk 24 november aanstaande naar .

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Deltalinqs via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.