Vacature Projectondersteuner

Projectondersteuner

Ben jij die enthousiaste duizendpoot die project- en procesmatig kan denken en werken? Ben jij de schakel in het team en weten alle contactpersonen jou te vinden? En krijg jij daar energie van? Dan ben jij dé geschikte kandidaat die wij zoeken voor de functie van

Wat ga je doen?

Is het haalbaar om op een bepaalde locatie te gaan bouwen? Zijn nieuwbouw- of renovatietrajecten haalbaar? Zijn bouwplannen uitvoerbaar en maken ze onze gemeente mooier voor onze inwoners? Als projectondersteuner ben jij de steunpilaar voor de projectleiders en projectteams in het Projectbureau. Je houdt je bezig met de organisatie van ruimtelijke projecten in de breedste zin van het woord. Je bent de vraagbaak voor in- en externe contacten, zodat de projectleiders en projectteams zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke taken rondom projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: interne en externe bijeenkomsten plannen voor het projectteam. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
• Notuleren en uitwerken van projectteam overleggen en proactief actielijsten opstellen en bewaken;
• Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
• Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdrachtbeheersing en financiële voortgangsbeheersing;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en versturen van de opdrachtbrieven;
• Toetsen of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen;
• Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van overleggen met inwoners en betrokken partijen en bijhouden van hun eisen en wensen.

Kortom, een afwisselende en zelfstandige functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert in het succes van de projecten en het mooier maken van Albrandswaard!

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €2.878 en €4.052,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling

Dit bieden wij naast je salaris

• 17,05% keuzebudget 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra salaris, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• OV-Mobiliteitskaart
• Optimale werkfaciliteiten
• Goede ABP Pensioenregeling
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Diverse kosteloze opleidingen

Werken voor Albrandswaard?

De prachtige groene dorpen Rhoon en Poortugaal en het fijne Portland vormen samen de gemeente Albrandswaard. Met elkaar vormen de bewoners en ondernemers een hechte gemeenschap, genieten van de prachtige groene omgeving en profiteren van alle voorzieningen in de dorpen, wijken en omgeving. De verbindingen met stad en land zijn uitstekend, via de metro sta je in 20 minuten in hartje centrum van een bruisende stad.

Albrandswaard als werkgever

Waar we voorgaande jaren nauw verweven waren met gemeente Barendrecht en Ridderkerk, krijgt deze samenwerking in de toekomst een andere invulling.

Albrandswaard bouwt aan de toekomst met een nieuwe, compacte organisatie. We nemen een belangrijke stap door weer zelf verantwoordelijk te worden voor beleid en uitvoering.
We houden nadrukkelijker zelf de regie in handen en blijven de samenwerking koesteren. Ons doel is de dorpen zorgvuldig voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst. Op het gebied van duurzaamheid, klimaatadaptie, zorg en woningbouw zijn we fors aan de slag. Ook liggen er mooie kansen op het gebied van recreatie en toerisme. En dat doen we graag met nieuwe collega's. Collega's die in de wijken en op onze locaties het gezicht van Albrandswaard willen worden.

Ben jij Albrandswaard?

In Albrandswaard ga je het verschil maken. Daarbij krijg je natuurlijk je specifieke taken, maar kijk ook vooral verder. En om je heen. Want samen zien en bereiken we meer. In een klein team kan, mag en moet je soms grenzen opzoeken en doorbreken. Daarmee wordt je baan leuker, het werk afwisselender en het resultaat beter! De stap naar Albrandswaard is een stap in een nieuwe wereld, een wereld die je zelf gaat ontdekken en verbeteren.

Natuurlijk werk je afwisselend op locaties, binnen en buiten. Maar ons gemeentekantoor is een prachtige nieuwe plek waar je vanuit de metro zo binnen loopt, lekker naar toe fietst of makkelijk en gratis parkeert. Ook het opladen van je auto of fiets is geen probleem. Daarbij is de koffie van barista-kwaliteit.

Met onze partners zorgen we dat alle gemeentelijke dienstverlening wordt ingevuld. En zelf geven we sturing, zorgen we dat we de wensen en eisen van bewoners en ondernemers kunnen overtreffen. Maar daar hebben we wel mensen zoals jij voor nodig!

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over een MBO/HBO werk en denkniveau en je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmatige omgeving op het gebied van gebiedsontwikkeling.
• Je bent pro-actief, werkt gestructureerd en je beschikt over organisatietalent;
• Je beschikt over goede communicatieve én schriftelijke vaardigheden;
• Een dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend;

Arbeidsvoorwaarden

Voor werknemers in dienst van een gemeente is de cao Gemeenten van toepassing. Deze CAO kun je vinden via deze link: https://www.caogemeenten.nl/

Wil jij werken voor de allerleukste gemeente in deze regio?

Vind je het niet erg dat geen enkele dag hetzelfde is? Om samen te bouwen aan een nieuwe organisatie en waar jouw inbreng en ideeën waardevol zijn? Laat ons dan zo snel mogelijk weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! In gesprek kunnen wij dan ook laten zien wat wij jou te bieden hebben.

Momenteel hanteren we een aangepast sollicitatieproces vanwege het grote aantal openstaande vacatures.
Omdat we het belangrijk vinden om kandidaten zoveel mogelijk persoonlijk te spreken, hebben we elke week een vaste selectiedag op donderdagmiddag. De gespreksronde zal ongeveer 2 uur duren.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via

Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Kom naar Albrandswaard!

Het is prettig wonen en werken in onze kernen Rhoon, Poortugaal en Portland. Tussen stad en groen. En er is veel te doen. Je bent er zo, naast metro Rhoon. En je bent er graag, ons moderne kantoor is uitnodigend en warm. Met de beste koffie van het land, met de leukste collega's uit onze regio!

Contact

Functie:	projectondersteuner
Startdatum:	15-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2878 – 4052
Uren per week:	26 – 26

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Albrandswaard via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.