Vacature Front Office Assistant Deltalinqs

Ben jij die representatieve, dienstverlenend ingestelde Front Office Assistant die het leukt vindt bezoekers op een gastvrije manier te ontvangen en ervoor te zorgen dat het kantoor er representatief uitziet?

Functie en organisatie

In de rol van Front Office Assistant speel je een essentiële rol binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het hartelijke ontvangst van bezoekers, het verzorgen van vergaderzalen met koffie, thee en lunches, het beheren van inkomende telefoongesprekken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Als het allereerste contactpunt met de gewaardeerde klanten is het van uiterst belang dat je beschikt over een professionele, servicegerichte en vriendelijke instelling.

Wat doe je zoal?

• ontvangen van bezoekers
• bijhouden van een digitaal parkeersysteem.
• bijhouden van de vergaderagenda voor het plannen van vergaderingen en het verzorgen van de koffie/thee/lunches in de vergaderzalen
• het in- en uitruimen van de vergaderzalen
• onderhouden van een nette en opgeruimde receptie/ontvangstruimte en pantry
• verwerken van de inkomende en uitgaande post
• beantwoorden van de binnenkomende gesprekken en het doorverwijzen naar de juiste persoon
• bijhouden van de voorraden (zowel catering als kantoorbenodigdheden)
• naast het afhandelen van de eigen mails, de algemene infobox in de gaten houden en indien mogelijk mails zelf afhandelen of doorsturen naar de juiste persoon
• content op de website plaatsen
• allerhande ondersteuning bieden op secretarieel gebied in samenspraak met de leidinggevende

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  

Je hebt: 

• een afgeronde Mbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau
• goede communicatieve vaardigheden
• goede beheersing van het Nederlands
• uitstekend kunnen samenwerken
• goede organisatorische vaardigheden en een oog voor detail
• klantvriendelijk en servicegericht
• goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's

Je bent:

• representatief
• ondernemend
• in staat de juiste prioriteiten te stellen
• pro actief
• een echte teamspeler, collegiaal

Wat biedt onze opdrachtgever?

• salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
• 8% vakantiegeld
• reiskostenvergoeding
• parkeergelegenheid
• Geïnteresseerd?
• Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pro Assistance BV via frontoffice@pro-assistance.nl of 31612643200. Of bezoek hun website http://www.pro-assistance.nl/.