Vacature Management Assistent

Management assistent

Solliciteer via WhatsApp

Management assistent

Rotterdam

Solliciteer op deze job

Solliciteer via WhatsApp

Management assistent

40 uur | Rotterdam | Secretarieel | Visser & Smit Bouw

Management assistent

Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef- en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende bouwprojecten en beeldbepalende gebouwen in Nederland.

Bij Visser & Smit Bouw werken ca. 400 collega's die met hun enthousiasme, kennis en vakmanschap elk project met het beste resultaat afsluiten.

Voor onze business unit Industriebouw zijn we op zoek naar Management assistent die vanuit ons kantoor in Rotterdam een verbindende factor is op de afdeling en voor de klanten voor onze projecten.

Wie ben jij?

Als Management assistent speel je een essentiële rol in het hart van onze business unit. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, relaties, klanten en gasten, maar ook de sleutelfiguur die de directeur ondersteunt in uiteenlopende taken. Je vindt het dan ook leuk om op verschillende niveaus te communiceren.

Met een organisatorisch talent dat uniek is, ben jij de drijvende kracht achter gestroomlijnde en efficiënte processen. Jouw vermogen om te plannen en te organiseren tilt de operationele aspecten naar een hoger niveau en draagt bij aan de algemene effectiviteit. Jouw vermogen om stress te beheersen komt tot uiting in het accuraat afhandelen van urgente taken en het behouden van een professionele houding.

Je overstijgt de operationele taken en begrijpt de bredere zakelijke doelstellingen. Als commercieel ingestelde draag je actief bij aan het succes van de business unit .

Dit wordt jouw baan

Het bouwen van sterke relaties is een onderdeel van jouw verantwoordelijkheid. Niet alleen met de directeur, maar ook met de rest van de afdeling. Jouw empathisch vermogen en professionele benadering maken jou de aangewezen persoon om als oren en ogen van de business unit te dienen.

Jij bent voortdurend alert op relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Jouw inzichten dragen bij aan weloverwogen beslissingen die van toepassing zijn op de business unit.

Jij neemt een actieve rol in het bijdragen aan en ondersteunen van tenders, marketing- en communicatieplannen. Jouw betrokkenheid en creativiteit hebben directe invloed op het succes van de business unit, waarbij je kansen identificeert en benut.

Jij beheert met uiterste nauwkeurigheid de agenda van de directeur. Jij voorziet in een vlekkeloos verloop van vergaderingen, waarbij je indien nodig aanwezig bent.

Draagt zorg voor de kwaliteit van geschreven communicatie, door teksten en documenten met precisie te redigeren. Dit omvat niet alleen standaard correspondentie, maar ook cruciale documenten zoals contracten. Jouw aandacht voor detail waarborgt dat onze communicatie altijd professioneel en doelgericht is.

Jouw werkplek

Vanuit ons kantoor in Rotterdam, Waalhaven Z.z. ben je werkzaam.

Dit breng jij mee

• Mbo, Hbo of academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Veiligheid staat bij jou op #1.

Wat bieden wij?

• Een fijne werkomgeving met uitdagende projecten en uitstekende arbeidsvoorwaarden:
• Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en opleiding.
• 43 verlofdagen, waarvan 10 individueel budget.
• Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen.
• Gratis lunch en arbeidsvitamines in de vorm van vers fruit.
• Hard werken wisselen we graag af met gezelligheid. Jaarlijks organiseren we borrels, barbecues, afdelings- en vestigingsuitjes.
• Een professioneel team van collega's.

Wil je werken aan je persoonlijke ontwikkeling? Binnen Visser & Smit Bouw heb je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via de VolkerWessels Academy en externe instituten. Samen maken we jouw persoonlijke opleidings- of trainingsplan.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met onze via of .

Functie:	management assistent
Startdatum:	16-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Visser & Smit Bouw via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.